Mitarbeiter einladen

Mitarbeiter kannst du direkt beim Hinzufügen einladen oder hinterher.

So fügst du Mitarbeiter zu Sawayo hinzu:

Status-Spalte gibt Auskunft

Die Status-Spalte in der Mitarbeiterliste gibt dir Auskunft darüber, ob die Mitarbeiter eingeladen sind oder nicht:

• Wenn du noch gar keine Einladung versandt hast, steht dort "Zur Mitarbeiter-App einladen". Klicke, um die Einladungsmail zu senden.

• Wenn du die Einladungsmail versandt hast, steht dort "Ausstehend - 0 Tage". Der Zähler zählt hoch. Du weißt also immer, wann die letzte Einladungsmail versandt wurde.

  

  Der Link in der Einladungs-E-Mail ist nur 10 Tage gültig.

  Du kannst einfach noch einmal darauf klicken, um die Einladung nach Ablauf der 10 Tage neu zu senden.

• Sobald deine Mitarbeiter den Link aktiviert und sich ein Passwort angelegt haben, steht dort der Status "Im Einrichtungsprozess".

• Sobald sie sich die App installiert und eingeloggt haben, sind sie im Status "Aktiv".

  

  Der Status hat nichts damit zu tun, ob du bspw. die Zeiterfassung aktiviert hast.

Direkt einladen beim Hinzufügen

Wenn du direkt beim Hinzufügen, egal auf welchem Weg, das Einladen der Mitarbeiter ausgelöst hast, brauchst du natürlich fürs Erste nichts zu tun, denn die Einladung ist schon versandt.

Wir empfehlen, deine Mitarbeiter erst zu informieren, dass du sie zu Sawayo hinzufügst und dass sie eine E-Mail erhalten. Wer Sawayo nicht kennt, könnte unsere E-Mail als Spam abtun.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und Unterstützung bei Schwierigkeiten findest du hier: