Mitarbeitende anlegen

💡 Wichtig: Nur Nutzer mit dem Zugriffsrecht Neuen Mitarbeiter hinzufügen können neue Mitarbeitende in Sawayo anlegen. Dieses Zugriffsrecht ist u.a. in der Berechtigungsgruppe Admin hinterlegt. Mehr Infos zu den Berechtigungen kannst du in diesem Artikel nachlesen:

Mitarbeitenden anlegen

1. Gehe zum Abschnitt Mitarbeiter.

2. Klicke auf den Button + Neuen Mitarbeiter hinzufügen" , der sich in der oberen rechten Ecke befindet.

3. Trage die Grunddaten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) dieses neuen Mitarbeitenden ein. Du kannst auch gleich mehrere Mitarbeitende mit einmal anlegen.

   • Hinweise zur E-Mail-Adresse: Trage hier die geschäftliche E-Mail-Adresse des Mitarbeitenden ein. Auf diese E-Mail-Adresse bekommt der Mitarbeitende die Einladung zur Anmeldung seines Sawayo-Kontos.
     Beachte bitte, dass der Anmeldelink aus Sicherheitsgründen nur eine begrenzte Laufzeit von 24 Stunden hat. Wenn der/die Mitarbeitende in dieser Zeit sein Konto nicht aktiviert hat, musst du ihn erneut einladen:

     Mitarbeitende einladen

     Wie du Mitarbeiter zu Sawayo einlädst, erfährst du hier.

4. Wähle aus, ob du die eingetragenen Mitarbeitenden sofort einladen oder es später manuell machen möchtest.

   1. Mit Klick auf das Kontrollkästchen Direkt zur Mitarbeiter-App einladen werden die eingetragenen Mitarbeitenden sofort nach der Anlegung per E-Mail eingeladen und sie können sich dann sofort in der Mitarbeiter-App anmelden.

   2. Wenn du das Kontrollkästchen nicht anklickst, musst du die neu angelegten Mitarbeitenden jeweils manuell einladen, damit sie Zugang zur Mitarbeiter-App erhalten.

5. Klicke auf Fortsetzen, um die Mitarbeitenden anzulegen.

Gut zu Wissen:

Mitarbeitenden wird standardmäßig die Berechtigungsgruppe Employee zugewiesen. Um Mitarbeitenden weitere Berechtigungsgruppen zuzuweisen, klicke in der Mitarbeiterübersicht auf die/den jeweiligen Mitarbeitenden und gehe zum Feld Berechtigungsgruppen auf der rechten Seite.

Wie du Berechtigungsgruppen verwalten kannst, kannst du hier nachlesen: