Wenn du Mitarbeiter archiviert hast, ist es oftmals ratsam, die archivierten Mitarbeiter aus der Mitarbeiterübersicht auszublenden, um die aktiven Mitarbeiter auf einen Blick zu sehen.
Wie du einen Mitarbeiter archivierst, kannst du hier nachlesen:
Mitarbeiter archivieren oder löschen
Mitarbeiter können archiviert oder gelöscht werden. Wie das funktioniert, erfährst du hier.
Archivierte Mitarbeiter ausblenden
Um die archivierten Mitarbeiter in der Mitarbeiterübersicht unter dem Menüpunkt Mitarbeiter auszublenden, setzt du einfach einen Filter in der Spalte Status.
Gehe dazu mit der Maus auf den Kopf der Spalte Status und klicke auf die 3 Punkte, die dann ganz rechts am Rand der Spalte aufscheinen. Wähle anschließend Filter aus.
Dann öffnet sich am rechten Rand der Tabelle eine Filteransicht, in der Status bereits ausgewählt ist. Wähle bei Operatoren nun ist nicht aus und wähle bei Wert > Archiviert aus. Über diesen Filter lässt du dir alle Status anzeigen außer den Archivierten.
Anschließend klicke über der Tabelle auf den Punkt Ansicht speichern und gib dieser Ansicht bspw. den Namen Aktive Mitarbeiter. Nun noch auf Speichern klicken und schon hast du eine gesonderte Ansicht über alle nicht archivierten Mitarbeiter.
Um jetzt wieder zu der normalen Ansicht zurückzuspringen, in der du alle Mitarbeiter siehst, klicke über der Tabelle auf Ansichten und wähle die gewünschte Ansicht aus.
Auf diese Weise kannst du nun auch weitere Ansichten anlegen, um deine Mitarbeiter besser zu gruppieren.
Beispielsweise kannst du eine Ansicht erstellen, in der nur die archivierten Mitarbeiter angezeigt werden, um hier einen Überblick zu behalten.
Hierzu haben wir auch einen Hilfe-Artikel erstellt. Schau ihn dir doch gerne einmal an:
Archiv-Ordner erstellen
Hier beschreiben wir dir, wie du einen Ordner für deine archivierten Mitarbeiter erstellen kannst.
Wenn du Fragen hierzu hast, schreibe uns gerne eine Nachricht. Wir helfen dir gerne weiter!