Tabellen filtern, sortieren und durchsuchen

Es gibt Tabellen für ganz unterschiedliche Informationen in Sawayo:

• Im Hauptmenü:

  • Mitarbeiter

  • periodische Zeiterfassungsdaten (unter "Zeiterfassung")

  • Projekte (unter "Zeiterfassung")

  • Dokumente (unter "Read & Sign")

• Auf Mitarbeiter-Ebene:

  • Historische Abwesenheiten (unter "Abwesenheiten")

  • Dokumente (unter "Read & Sign")

  • Nachweis-Kontrollen (unter "Nachweis-Kontrolle")

Sie kommen (fast alle) mit den gleichen Funktionen, die dir beim Organisieren der täglichen Arbeit helfen. Dieser Artikel gibt dir einen Überblick aller Funktionen über der Tabelle...

... sowie über das Spaltenkopf-Menü:

Die Listen der Abwesenheitsarten und Arbeitszeitmodelle, die du in den Einstellungen findest, werden in diesem Artikel nicht betrachtet, da sie keine Tabellenfunktionen enthalten.

Suche (1)

Gib im Suchfeld irgendetwas ein, was in der Tabelle enthalten ist, egal ob Namen, Gruppen, E-Mail-Adressen, Schlagwörter, Salden, ... Die Ansicht wird sofort auf die Zeilen reduziert, die den Suchbegriff enthalten.

Such-Operatoren werden nicht unterstützt. Nutze für eine spezifische Suche die Filter.

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Filter (2)

Wähle den Filter-Button, um Filtermöglichkeiten in allen Spaltenköpfen einzublenden:

Dort gibst du den Suchbegriff ein bzw. wählst ihn aus der Liste aus. Nutze das Filter-Symbol jeweils rechts daneben, um den Operator zu ändern. Die verfügbaren Operatoren passen sich an die in der Spalte enthaltenen Daten an.

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Zeilenhöhe (3)

Ändere die Zeilenhöhe für ein kompakteres oder luftigeres Erscheinungsbild. Du hast die Wahl zwischen 3 Optionen.

Diese Funktion steht nicht auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Spalten (4)

Wähle die Spalten aus, die sichtbar sein sollen. Ganz unten im Menü kannst du alle auf einmal an- oder abwählen.

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Ansichten erstellen, anwenden und löschen (5)

Schau dir dazu unseren separaten Hilfe-Artikel an:

Als Excel bzw. CSV herunterladen (6 und 7)

Wähle den Button mit den 3 Punkten ganz rechts und dann "Als Excel herunterladen" bzw. "Als CSV herunterladen". Die heruntergeladene Datei ist ein exakter Ausdruck der aktuellen Ansicht als XLSX- bzw. CSV-Datei. Jegliche Filter oder Sortierungen musst du also vorher setzen.

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten und Dokumente auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Einige Spalten sind aus technischen Gründen nicht in der CSV-Datei enthalten.

Verwechslungsgefahr: Die Übersicht der Zeiterfassung enthält eine weitere Exportfunktion, ebenfalls rechts oben unter einem Button mit 3 Punkten - aber rechts von der Periodenauswahl. Nutze diese, um detaillierte Zeiterfassungsdaten zu exportieren.

Mehr zum Export von Zeiterfassungsdaten erfährst du hier:

Drucken (8)

Wähle den Button mit den 3 Punkten ganz rechts und dann "Drucken". Es öffnet sich das Druck-Menü deines Browsers. Du befindest dich jetzt an der Schnittstelle zur ✨ analogen ✨ Welt!

Diese Funktion steht nicht für historische Abwesenheiten und Dokumente auf Mitarbeiter-Ebene zur Verfügung.

Sortieren (9)

Wähle den ⬆️-Button, um eine aufsteigende Sortierung durchzuführen. Wähle ihn erneut, um die Sortierung umzukehren.

Darüber hinaus kannst du den Button mit den 3 Punkten direkt daneben auswählen, um das tiefere Menü zu sehen. Über diese Buttons kannst du direkt eine aufsteigende bzw. absteigende Sortierung durchführen. Wenn du schon eine Sortierung durchgeführt hast, kannst du hier die jeweils andere Richtung auswählen bzw. die Sortierung insgesamt wieder deaktivieren.

Links/Rechts anheften (10)

Über diese Buttons kannst du die gewählte Spalte links oder rechts anheften. Wenn du die Spalte schon angeheftet hast, kannst du sie hier an der jeweils anderen Seite anheften bzw. die Anheftung insgesamt wieder deaktivieren.

Du kannst mehrere Spalten an mehreren Seiten anheften.

Filter (11)

Hier kannst du ebenfalls auf Filter zugreifen, aber in einer anderen Ansicht. Statt dass die Filter in den Spaltenköpfen erscheinen, öffnet sich ein Fenster, in dem du mehrere Filter untereinander erstellen kannst:

Die Funktionsweise ist die gleiche, wie wenn du den Filter-Button über der Tabelle nutzt.

Gruppieren (12)

Wähle diesen Button, um alle Zeilen nach der gewählten Spalte zu gruppieren. Sie wird nach vorn geschoben und enthält dann die einzelnen Kategorien, die du auswählen kannst, um die zugehörigen Zeilen zu sehen:

Du kannst nach mehreren Spalten gruppieren - sie werden dann ineinander verschachtelt.

Verbergen (13)

Wähle diesen Button, um die gewählte Spalte auszublenden.

Spalten verwalten (14)

Wähle diesen Button, um das Fenster zum Ein- und Ausblenden von Spalten zu öffnen. Weitere Infos findest du weiter oben unter Spalten (4).