Wenn du eine Nachweiskontrolle mit einem automatischen Rhythmus erstellt hast, wird diese ausgehend von der letzten Kontrolle ausgespielt. Was aber, wenn du abweichend davon zwischendurch eine Kontrolle durchführen möchtest?
Nachweise sofort kontrollieren
Auf der Seite "Nachweiskontrolle" findest du über den eingestellten Kontrollen den Button "Jetzt kontrollieren":
Wähle diesen Button und danach den Nachweis, den du kontrollieren willst.
Was passiert? Der Mitarbeiter erhält sofort eine Benachrichtigung, dass er den Nachweis hochladen soll. Das funktioniert für alle Ausspielungsrhythmen, egal ob automatisch, manuell vom Vorgesetzten oder manuell vom Mitarbeiter.
Kontrollierten Nachweis manuell hinzufügen
Vielleicht passiert es auch, dass ein Mitarbeiter gerade physisch in deinem Büro steht und dir seinen Nachweis unter die Nase hält - natürlich macht es dann keinen Sinn, ihn auf die App zu verweisen.
Nutze den Button "+ Manuell hinzufügen" um den Nachweis manuell zu Sawayo hinzuzufügen. Im sich öffnenden Fenster wählst du den Nachweis, seinen Status, das Datum und hinterlegst optional einen Kommentar. Sobald du speicherst, erscheint der Nachweis in der Historie, sodass der Mitarbeiter auch bei automatischer Ausspielung nicht mehr benachrichtigt wird, bis es Zeit für die nächste Kontrolle ist.
