Mit dem Terminal-Modus können deine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per Chip oder Karte an einem zentralen Gerät erfassen. Hierbei werde keine persönlichen Geräte benötigt, sondern nur ein einzelnes zentrales Gerät.
Der Terminal-Modus ist Teil der Mitarbeiter-App und wird von unserem Support freigeschalten.
Nachdem der Terminal-Modus von unserem Support freigeschalten wurde, erscheint im Reiter Konto über der Kachel "Rechtliches" ein neues Feld mit dem Namen "Terminalmodus".
Wähle den Button "Terminal Modus einschalten"
Gib dem Terminal einen Namen: Dieser Name wird benutzt, um das Terminal später eindeutig zuordnen zu können. Dies hilft, wenn mehrere Terminals im Unternehmen benutzt werden.
Gib das Passwort für dein Benutzerkonto ein.
Wähle "Terminal registrieren".
Jetzt bist du auf der Startseite des Terminal-Modus.
Damit deine Mitarbeiter sich mit Chips oder Karten am Terminal ein- & ausstempeln können, müssen sie am Terminal angelernt werden.
Gehe hierzu in die Einstellungen (oben rechts).
Wähle "Transponder anlernen".
Wähle den Mitarbeiter, den du anlegen möchtest.
Wähle das + Symbol hinter dem Mitarbeiter.
Halte jetzt den Chip vor das Gerät und warte auf die Bestätigung.
Der Chip ist jetzt für den Mitarbeiter registriert und kann zur Zeiterfassung benutzt werden.
Wenn ein Mitarbeiter sein Chip oder seine Karte verloren hat oder eine andere zugeteilt bekommen soll, kannst du einen neuen Transponder anlernen.
Gehe hierzu in die Einstellungen (oben rechts).
Wähle "Chip ändern".
Wähle den Mitarbeiter, für den du den Chip ändern möchtest.
Wähle das orangene Symbol hinter dem Mitarbeiter.
Halte jetzt den Chip vor das Gerät und warte auf die Bestätigung.
Der Chip ist jetzt für den Mitarbeiter registriert und kann zur Zeiterfassung benutzt werden. Der alte Chip ist automatisch für diesen Mitarbeiter deaktiviert.
In den Einstellungen im Terminal-Modus kannst du steuern, wer welche Chips benutzt. Damit nicht jeder auf diesen Bereich Zugriff hat, kannst du ihn mit einem 4-stelligen Sicherheitscode schützen. Du kannst diesen Code in den Einstellungen im Terminal-Modus selbständig festlegen.
Wenn du den Terminal-Modus verlassen möchtest, gehe in die Einstellungen und wähle "Terminal Modus verlassen". Gib jetzt noch dein Benutzerpasswort ein und wähle "Terminal deregistrieren". Jetzt bist du wieder in der normalen Mitarbeiter-App.
Zum Ein- und Ausstempeln wähle im Terminal-Modus wahlweise "Kommen", "Gehen" oder "Pause Beginn", halte dann den NFC-Chip vor das Gerät und warte auf die Bestätigung.
Bitte beachte dabei folgenes:
Genau wie bei der Erfassung per App werden Zeiteinträge unter einer Minute nicht erfasst.
Wenn du einmal "Kommen" gestempelt hast und das danach ein zweites Mal tust, werden zwei aufeinanderfolgende Zeiteinträge gespeichert. Doppelbuchungen sind nicht möglich.
Eine Pause kann niemals der letzte Eintrag des Tages sein (deshalb gibt es keinen Button "Pause Ende").
Wie du sicherstellst, dass Mitarbeiter nicht parallel Arbeitszeiten per App erfassen, erfährst du hier:
Zeiterfassung ausschließlich per Terminal
So sorgst du dafür, dass deine Mitarbeiter nur das Terminal zur Zeiterfassung nutzen.
In den folgenden Artikeln haben wir dir noch ein paar detaillierte Informationen über Geräte und NFC-Chips zusammengestellt:
Welche Geräte eignen sich als Terminal?
Hier sind unsere Empfehlungen für ein verlässliches Terminal.
Tags, Chips, Karten oder Dongles zur Zeiterfassung am Terminal
Worauf du achten musst, wenn du deine Hardware beschaffst, erfährst du hier.
