Rollen und Rechte erklärt

Sawayo hat ein umfangreiches Berechtigungssystem an Bord, mit dem du Rollen und Reche granular verteilen kannst.

Stelle es dir wie eine Matrix vor: Du kannst Berechtigungen in zwei Richtungen kombinieren:

• Thematisch, bspw. Arbeitszeiterfassung, Personalakten, etc.

• Hierarchisch, bspw. nur für die Person, für zugeordnete Mitarbeiter, für den ganzen Standort

Diese Berechtigungen speicherst du gesammelt in Berechtigungsgruppen, die du dann wiederum deinen Mitarbeitern zuweist. Berechtigungsgruppen können einander ergänzen, d. h. du kannst deinen Mitarbeitern mehrere Berechtigungsgruppen zuweisen, sodass die darin enthaltenen Berechtigungen gemeinsam gelten.

Wie du Berechtigungsgruppen einrichtest

Berechtigungsgruppen erstellst du im Einstellungsmenü. Dort wirst du feststellen, dass es ein paar vorgefertigte Berechtigungsgruppen gibt, die bereits genutzt werden.

Sobald du sie erstellt hast, kannst du Berechtigungsgruppen deinen Mitarbeitern zuweisen. Jeder Mitarbeiter muss mindestens eine Berechtigungsgruppe haben - mehrere sind aber auch möglich.

Wie Berechtigungsgruppen wirken

Du kannst einzelne Berechtigungen auf verschiedene Personengruppen beziehen. Nehmen wir das Beispiel Mitarbeiterverwaltung:

• Erste Spalte "Persönlich": Wem diese Berechtigungsgruppe zugeordnet ist, der darf seine eigene Mitarbeiterseite sehen, weil ganz unten ein Häkchen gesetzt ist.

• Zweite Spalte "Vorgesetzte": Wem diese Berechtigungsgruppe zugeordnet ist, der darf die Mitarbeiterseiten der Mitarbeiter sehen, deren Vorgesetzter er ist - er darf aber niemanden archivieren oder löschen, denn in den entsprechenden Zeilen ist kein Häkchen gesetzt.

• Dritte Spalte "Standort": Wem diese Berechtigungsgruppe zugeordnet ist, der darf die Mitarbeiterseiten der Mitarbeiter sehen, die dem Standort "Rostock" zugeordnet sind - er darf aber niemanden archivieren oder löschen, denn in den entsprechenden Zeilen ist kein Standort ausgewählt.

• Vierte Spalte "Alle": Wem diese Berechtigungsgruppe zugeordnet ist, der hat keine Berechtigung, die sich pauschal auf alle Mitarbeiter in Sawayo beziehen würde - das würde die anderen Einstellungen überschreiben.

Die Spalten "Vorgesetzte" und "Standort" sind abhängig von anderen Faktoren, nämlich wer wessen Vorgesetzter ist und wer welchem Standort zugeordnet ist. Wenn an diesen Einstellungen etwas geändert wird, kann der Inhaber der Berechtigungsgruppe seine Rechte also plötzlich auf mehr oder weniger Mitarbeiter anwenden.

Eine Schritt-für-Schritt Anleitung findest du hier: