Alle Abwesenheitsarten können auch halbtägig genutzt werden. Das stellst du in der jeweiligen Anspruchsregel ein. Mehr zum Anlegen von Anspruchsregeln findest du hier:
Anspruchsregeln anlegen
Hier erfährst du, wie du neue Anspruchsregeln anlegen kannst.
Wie lang ist ein Abwesenheitstag allgemein?
Die Länge von Abwesenheitstagen berechnet sich aus dem Arbeitszeitmodell. Anders gesagt: Eine Abwesenheit ist immer genauso lang wie der Arbeitstag, den sie auffüllt.
Ausgehend davon ist ein halber Abwesenheitstag zu sehen: Er ist halb so lang wie ein festgelegter Arbeitstag.
Unterschiedliche Interpretationen für halbe Tage
Wir haben die Erfahrung gemacht, dass manche Nutzer einen anderen Blick haben. Ein Beispiel:
Ein Mitarbeiter arbeitet an Samstagen nur halbtags. Um das abzubilden, erstellst du ein Arbeitszeitmodell, bspw. mit diesen Zeiten:
Eventuell weist du jetzt ebenfalls die Abwesenheitsart "Urlaub" zum Mitarbeiter zu, und zwar mit einer Anspruchsregel, die halbe Urlaubstage erlaubt.
Was passiert?
Wenn der Mitarbeiter an Samstagen einen halben Urlaubstag einreicht, ist dieser Tag nur 2 Stunden lang.
Erster Workaround
Nur ganze Urlaubstage erlauben und den Urlaubsanspruch erhöhen. Ein ganzer Urlaubstag am Samstag ist für diesen Mitarbeiter 4 Stunden lang. Das ist die sauberste Methode.
Zweiter Workaround
Uns ist bewusst, dass viele Unternehmen diesen 4-Stunden-Tag bereits als einen halben Tag betrachten. Damit Sawayo das weiß, kannst du wie folgt vorgehen:
Stelle die Soll-Stunden für Samstag auf 08:00 ein.
Erstelle eine weitere Abwesenheitsart, bspw. "Korrektur", mit folgenden Einstellungen:
"Nein, der Mitarbeiter arbeitet nicht."
"Soll-Stunden reduzieren".
Erstelle dazu eine Anspruchsregel mit folgenden Einstellungen:
Berechnung in Tagen - trage die genaue Anzahl ein.
Setze das Häkchen bei "Halbtägige Anfragen erlauben".
Weise die Abwesenheitsart "Korrektur" und die Anspruchsregel dem Mitarbeiter zu.
Was bewirkt das?
Die neue Abwesenheitsart "Korrektur" wird jeden Samstag für einen halben Tag eingetragen. Damit verringert sich die wöchentliche Soll-Arbeitszeit wieder auf den gewünschten Wert. Das muss für jeden Samstag einzeln gemacht werden. Wir empfehlen die Nutzung des Abwesenheitskalenders, weil du dort die Abwesenheiten mit dem Cursor einzeichnen kannst.
Für jeden Samstag, an dem Urlaub genommen werden soll, wird auch davon ein halber Tag eingetragen. Dann ist der halbe Tag 04:00 Stunden lang.