Mit Überstunden-Regeln kannst du automatisch Überstunden abgelten, wenn der Arbeitsvertrag das vorschreibt.
Die Überstunden-Regel wird pro Arbeitszeitmodell festgelegt.
Wähle "Einstellungen" im Hauptmenü.
Wähle "Zeiterfassung" im Einstellungsmenü.
Wähle ein Arbeitszeitmodell aus oder erstelle ein neues.
Wähle im Detailfenster den dritten Reiter, "Regeln".
Es gibt 3 Optionen, die dabei ausgewählt werden können:
Ja, alle Überstunden sind mit dem Gehalt abgegolten: Alle Überstunden (= ein positiver Stand des Arbeitszeitkontos) werden zum Ende des Monats auf Null reduziert. Wenn der Stand des Arbeitszeitkontos negativ oder Null ist, wird keine Anpassung zum Ende des Monats vorgenommen.
Nein, Überstunden werden nicht automatisch mit dem Gehalt abgegolten: Es wird keine Anpassung zum Ende des Monats vorgenommen. Alle Über- oder Minusstunden werden vollständig in den nächsten Monat übernommen.
Benutzerdefinierte Überstundenregel: Hier kannst du verschiedene Modi auswählen:
Fixe Überstunden abgelten: Lege eine maximale Anzahl von Überstunden fest, die im ausgewählten Rhythmus automatisch vom Arbeitszeitkonto abgezogen werden. Das Arbeitszeitkonto wird dabei bis auf Null reduziert, aber nicht darunter. Wenn der Stand des Arbeitszeitkontos negativ oder Null ist, wird keine Anpassung vorgenommen.
Überstunden prozentual abgelten: Lege einen Anteil von Überstunden fest, die im ausgewählten Rhythmus automatisch vom Arbeitszeitkonto abgezogen werden. Der Anteil bezieht sich auf den Stand des Arbeitszeitkontos zu diesem Zeitpunkt. Wenn der Stand des Arbeitszeitkontos negativ oder Null ist, wird keine Anpassung vorgenommen.
Überstunden kappen: Lege eine Anzahl von Überstunden fest, auf die das Arbeitszeitkonto im ausgewählten Rhythmus reduziert wird. Wenn der Stand des Arbeitszeitkontos geringer als der ausgewählte Wert ist, wird keine Anpassung vorgenommen.
Wähle den gewünschten Betrag in hh:mm oder % und den Rhythmus (Monat/Woche), in dem diese Regel angewendet werden soll.
Automatisch abgegoltene oder gekappte Beträge werden dir in der Zeiterfassung und in deinen Mitarbeiterinnen in der Sawayo App angezeigt.
Wenn du fertig bist, wähle "Änderungen speichern".
Die seltener genutzte, aber durchaus geläufige Alternative ist das Auszahlen von Überstunden. Wie das geht, erfährst du hier:
Arbeitszeitkonto manuell anpassen
Hier erfährst du, wie du das Arbeitszeitkonto manuell anpassen kannst.
