Überstunden "abbummeln" ist angenehm für deine Mitarbeiter, aber für dich ist es wichtig, immer den Überblick zu behalten, wer wann Stunden abgebaut hat oder abbauen wird.
Dazu empfehlen wir die Einrichtung einer Abwesenheitsart mit dem Namen "Freizeitausgleich", oder wie auch immer du sie nennen möchtest. Wie du Abwesenheitsarten grundsätzlich anlegst, erfährst du hier:
Abwesenheiten verstehen und einrichten
Hier findest du ein paar wichtige Hinweise für die Einrichtung von Abwesenheiten.
Frage: Arbeitet der Mitarbeiter während dieser Abwesenheit?
Auswahl: Ja, der Mitarbeiter arbeitet (z.B. Homeoffice)
Frage: Soll die Abwesenheit auf dem Stundenzettel sichtbar sein?
Auswahl: Ja
➡️ Vergiss nicht, einen Schlüssel für den Stundenzettel zu definieren.
Indem du die Abwesenheit als Arbeitstag definierst, wird durch die Zeiterfassung keine Gutschrift der Soll-Stunden als Ist-Stunden vorgenommen (anders als bei Urlaub oder Krankheit). Stattdessen werden wie an einem ganz normalen Arbeitstag die Soll-Stunden abgezogen und die Software wartet auf eine Eingabe der tatsächlichen Arbeitszeiten durch den Mitarbeiter.
Da er aber praktisch Überstunden "abbummelt", erfolgt keine Eingabe. Anders gesagt: Der Stand des Arbeitszeitkontos sinkt.
Da du eingestellt hast, dass die Abwesenheit auf dem Stundenzettel sichtbar sein soll, siehst du sie auch in Sawayo in der Zeiterfassung und weißt jederzeit, warum an diesem Tag keine Stunden gebucht wurden.
