Um ein neues Dokument mit Externen in Read&Sign anzulegen, gehe wie folgt vor:
Gehe zum Abschnitt Read&Sign.
Klicke auf den Button + Neues Dokument erstellen, der sich in der oberen rechten Ecke befindet.
Nun öffnet sich ein Fenster von der Seite, in dem du Informationen hinzufügen kannst.
Um Externe hinzuzufügen, wähle Empfänger aus.
Klicke nun auf den Reiter Extern und gib hier eine valide E-Mail Adresse an.
Klicke auf Hinzufügen. Du kannst auf diese Weise auch mehrere Externe hinzufügen.
Fülle anschließend die weiteren Felder aus.
Klicke abschließend auf Speichern & Senden, um das Dokument per E-Mail an den Externen zu versenden.
Gut zu wissen:
Du kannst ein Dokument gleichzeitig an Mitarbeiter und Externe versenden.