Wie du die Personalakte aufsetzen und bearbeiten kannst, kannst du in folgenden Hilfe-Artikeln nachlesen:
Abschnitte und Attribute hinzufügen und einstellen
Passe die Struktur der Personalakte auf deine Bedürfnisse an. So geht's!
Wenn du jetzt alle eingepflegten Informationen exportieren möchtest, kannst du dies über die Mitarbeiter-Übersichtsseite. Gehe dazu links einfach auf den Menü-Punkt Mitarbeiter.
Diese Tabelle, die dir jetzt angezeigt wird, kannst du beliebig anpassen und auch Informationen zur Personalakte als Spalten hinzufügen.
Klicke dazu über der Tabelle auf Spalten und wähle die Punkte aus der Personalakte aus, die du in der Ansicht hinzufügen möchtest.
Du kannst hier natürlich auch Informationen ausblenden, wenn ihr diese nicht pflegt wie bspw. die Telefonnummer.
Du kannst diese Ansicht dann noch nach Belieben sortieren, wie bspw. nach dem Namen der Mitarbeiter. Klicke dafür einfach auf den Kopf der Spalte, nach der du sortieren möchtest. Neben der Bezeichnung der Spalte tauchen dann ein Pfeil nach oben und einer nach unten auf, klicke darauf und schon werden die Datensätze entsprechend sortiert.
Weiterhin kannst du diese Datensätze auch noch filtern, wenn du nur eine bestimmte Mitarbeitergruppe exportieren möchtest.
Klicke dazu einfach über der Tabelle auf Filter und gib in der gewünschten Spalte den Wert ein, nach dem gefiltert werden soll.
Um die Tabelle nun so zu exportieren, wie du sie jetzt bearbeitet hast, klicke über der Tabelle neben Ansicht speichern auf die 3 Punkte und wähle anschließend Exportieren aus. Dann nur noch das Format wählen und schon sind die Daten exportiert.
Wenn du Fragen hierzu hast, schreibe und gerne eine Nachricht. Wir helfen dir gerne weiter!
