Abwesenheitsarten zuweisen

Abwesenheiten richtig nutzen

Um zu verstehen, wie Abwesenheiten funktionieren, und um Abwesenheitsarten zu erstellen, lies zuerst hier nach:

Abwesenheitsarten zuweisen

Damit deine Mitarbeiter Abwesenheiten nutzen können, müssen sie ihnen zuerst zugewiesen werden, damit Sawayo weiß, wer ab wann wie viel Anspruch zugeteilt bekommt.

Mehrere Mitarbeiter mit den gleichen Einstellungen

Wenn sich die Einstellungen für mehrere Mitarbeiter gleichen, kannst du ihnen eine Abwesenheitart mit wenigen Klicks zuteilen:

1. Wähle "Mitarbeiter" links im Hauptmenü.

2. Aktiviere das Kontrollkästchen vor allen Mitarbeitern, denen du eine Abwesenheitsart mit denselben Einstellungen zuteilen willst (das kann auch nur ein Mitarbeiter sein, wenn dir dieser Weg am liebsten ist).

3. Ein Detailmenü erscheint am unteren Bildschirmrand. Wähle das Stift-Symbol und danach "Abwesenheitsart hinzufügen".

4. Ein Detailfenster öffnet sich. Wähle die gewünschte Abwesenheitsart aus dem ersten Dropdown-Menü aus.

   

   Du kannst direkt aus diesem Menü heraus weitere Abwesenheitsarten erstellen (Button "+ Neue Abwesenheitsart hinzufügen") oder die Einstellungen der bestehenden Abwesenheitsarten ändern (Auge-Symbol).

5. Wähle die gewünschte Anspruchsregel aus dem zweiten Dropdown-Menü aus.

   

   Wenn es nur eine Anspruchsregel zu dieser Abwesenheitsart gibt, ist sie bereits vorausgewählt.
   

   Du kannst direkt aus diesem Menü heraus weitere Anspruchsregeln erstellen (Button "+ Neue Anspruchsregel hinzufügen") oder bestehende Anspruchsregeln ändern (Auge-Symbol).

6. Wähle das Startdatum. Das Startdatum ist das früheste Datum, ab dem die Abwesenheit für die ausgewählten Mitarbeiter genutzt werden darf.

   

   Solltest du bereits früher im Jahr genutzte Tage, zum Beispiel Urlaubstage, in Sawayo nachtragen wollen, setze das Startdatum entsprechend.

7. Wähle den Restanspruch für den laufenden Zyklus. Der Restanspruch ist die Anzahl der Tage oder Stunden, die dem Mitarbeiter zum Startdatum zur Verfügung stehen sollen. Das schließt Restansprüche aus vorherigen Zyklen ein.

   

   Es handelt sich hier um eine einmalige Einrichtung. Für alle folgenden Zyklen wird der Anspruch gemäß der ausgewählten Anspruchsregel berechnet und durch eingereichte Abwesenheiten des Mitarbeiters aufgebraucht. Du musst dann nichts mehr manuell nachtragen.
   

   Trage für Urlaub den noch zu verbrauchenden Resturlaub des Vorjahres zum Startdatum + den Urlaub des aktuellen Jahres ein.

8. Wähle den Button "Speichern".

9. Wiederhole das Verfahren so oft wie nötig.

Abwesenheitsarten einzelnen Mitarbeitern zuweisen

Oben hast du bereits gesehen, dass du die Mehrfach-Auswahl in der Mitarbeiter-Liste auch für einzelne Mitarbeiter nutzen kannst. Alternativ kannst du Mitarbeiter in der Liste auswählen und den Reiter "Abwesenheiten" auswählen.

• Wenn dem Mitarbeiter bereits Abwesenheitsarten zugewiesen wurden, wähle den Zahnrad-Button und danach im seitlichen Fenster "+ Abwesenheitsart hinzufügen".

• Wenn dem Mitarbeiter noch keine Abwesenheitsarten zugewiesen wurden, wähle "Jetzt aktivieren" und danach im seitlichen Fenster "+ Abwesenheitsart hinzufügen".

Verfahre danach wie oben ab Schritt 4.