Mit Abwesenheiten kannst du in Sawayo zahlreiche Fälle abbilden - und sie müssen nicht einmal etwas mit Abwesenheiten zu tun haben. Zum Start schaue dir am besten die Abwesenheitsarten an, die wir dir automatisch angelegt haben:
Urlaub
Krankheit
Freizeitausgleich
Wenn du dir die Einstellungen anschaust, wird die Funktionsweise sicher schnell klar.
Abwesenheitsarten legen fest, wovon die Rede ist und wie sich die Abwesenheit in Bezug auf die Zeiterfassung verhält. Für Abwesenheitsart kannst du mehrere Anspruchsregeln definieren - diese wiederum geben detaillierte Einstellungen an, die sich von Mitarbeiter zu Mitarbeiter unterscheiden können.
Das klassische Beispiel ist Urlaub
Abwesenheitsart: Urlaub
Anspruchsregel 1: Default (existiert immer, kann nicht gelöscht werden) = unbegrenzt viele Tage
Anspruchsregel 2: 30 Tage
Anspruchsregel 3: 28 Tage
...
Somit weist du einem Mitarbeiter die Abwesenheitsart mit der Anspruchsregel "30 Tage" zu, damit er 30 Tage bekommt. Ein anderer bekommt dieselbe Abwesenheitsart, aber die Anspruchsregel "28 Tage", damit er 28 Tage bekommt.
Bei anderen Abwesenheiten wie Krankheit sind üblicherweise keine verschiedenen Anspruchsregeln nötig - da es keine festgelegte Anzahl an Krankheitstagen gibt, kannst du für alle Mitarbeiter die Anspruchsregel "Default" verwenden.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Ersteinrichtung findest du hier:
Abwesenheitsarten anlegen
Hier erfährst du, wie du Abwesenheitsarten in Sawayo anlegst.
Anspruchsregeln anlegen
Hier erfährst du, wie du neue Anspruchsregeln anlegen kannst.
Abwesenheiten einrichten: Das ist zu beachten
Abwesenheiten sind etwas komplex - hier findest du ein paar wichtige Hinweise für die Einrichtung.
Sobald du deinen Mitarbeitern Abwesenheitsarten zugewiesen hast, können sie diese sofort nutzen.