Im oberen Teil der Seite siehst du 3 Kacheln. Diese zeigen dir an, in welchem Status sich deine Dokumente gerade befinden und ob es Handlungsbedarf für dich gibt.
Offen:
Zeigt dir die Anzahl der offenen Dokumente an, bei denen die Frist größer als 3 Tage ist.
Demnächst fällig:
Zeigt dir die Anzahl der offenen Dokumente an, bei denen die Frist noch kleiner oder gleich als 3 Tage ist.
Überfällig:
Zeigt dir die Anzahl der offenen Dokumente an, bei denen die Frist abgelaufen ist.
Sawayo Vorlagen:
Hier kannst du dir kostenlos Vorlagen zu bestimmten Themen herunterladen.
In der Tabelle siehst du alle deine Read&Sign-Dokumente.
Titel: Zeigt dir den Titel an, den du dem Dokument gegeben hast.
Schlagworte: Zeigt dir alle Schlagworte an, die dem Dokument zugewiesen sind.
Hinweis: Wenn nicht alle Schlagworte angezeigt werden können, erscheint ein Symbol mit der Anzahl der Schlagworte. Du kannst über diese Anzeige hovern, um alle Schlagworte zu sehen.
Frist: Zeigt die Frist des Dokuments im Format dd.mm.yyyy an.
Countdown: Zeigt an, in wieviel Tagen die Frist abläuft bzw. ob diese schon abgelaufen ist.
Empfänger: Zeigt die Anzahl der Empfänger an.
Hinweis: Wenn du über die Mitwirkenden hoverst, werden alle zugewiesenen Empfänger und deren Status angezeigt. Ist vor dem Namen ein rotes Kreuz hat diese Person das Dokument noch nicht unterschrieben. Steht vor dem Namen ein grüner Haken, hat die Person bereits unterschrieben.
Status: Zeigt den aktuellen Status des Dokuments an.
Folgende Status gibt es:
Entwurf: Das Dokument wurde noch nicht versendet und befindet sich in einem Bearbeitungsstatus.
Offen: Das Dokument wurde herausgeschickt, es haben aber noch nicht alle Empfänger unterzeichnet.
Abgeschlossen: Das Dokument wurde von allen Empfängern unterzeichnet.
Archiviert: Das Dokument wurde archiviert. Du erhältst keine Benachrichtigungen mehr zu diesem Dokument.
Optionen (3 Punkte Symbol): Hier kannst du es in den Bearbeiten-Modus wechseln, das Dokument archivieren oder es löschen.
